再也不用熬夜催資料、趕簡報。來賓到場前,系統已經幫你準備好一切。
接待組長每週花最多時間做的事,不是歡迎來賓——而是追人要名片。 Guest Autopilot 用 LINE Bot 幫你自動催促、自動整理、自動生成, 讓你把精力放在真正重要的事:讓來賓愛上你們的分會。
你以為做接待是迎賓,實際上是每週一次的資料追蹤戰。
每週同樣的劇本——例會前三天開始追邀請人,追不到就自己找,找不到就空白上場。調查顯示,接待組長 40% 的工作時間花在催人要資料,而不是讓來賓有更好的體驗。
熬夜趕工已經是接待組長的隱形標配。名片照片模糊、公司名稱不完整、職稱一人一個版本。你盡力做到最好,但時間根本不夠。這不是你的問題,是流程的問題。
有的分會排場精緻,來賓介紹頁面有照片、有公司簡介、有產業標籤。有的分會靠手動打字,來賓名字還可能打錯。你的分會,想讓來賓看到哪種印象?
每半年換屆,前任的作法、模板、聯絡方式全部消失。新幹部要重學、重建、重踩一遍同樣的坑。Guest Autopilot 讓流程活在系統裡,不活在某個人的腦袋裡。換人,但不換流程。
從邀請人填資料到來賓走進會場,每一步都自動。
邀請人只要對 LINE Bot 拍一張來賓名片,Gemini AI 自動解析姓名、公司、職稱、產業。支援手動輸入,也支援來賓自填連結。資料進來,直接整理好,不用你動手。
例會前 3 天、2 天、1 天,系統自動 LINE 提醒邀請人補交來賓資料。你不用再逐一傳訊息、不用假裝忘了沒跟進、不用在群組裡尷尬催人。催的是系統,省的是關係。
名片資料進來,AI 自動生成:來賓簡介頁面(獨立網址,可分享到 LINE 群)、15 秒自我介紹稿(讓來賓唸起來自然,不像機器寫的)、例會展示用的介紹卡。讓每位來賓在上台前,就已經有一份量身打造的介紹。
AI 分析來賓的產業背景和在場會員的互補性,建議最佳分房配對。讓七分鐘討論時間,每一秒都有意義。來賓覺得「今天來對了」,就是你最好的廣告。
記錄每位來賓從「首次到訪」到「申請入會」的完整歷程。誰跟進了、誰還在觀望、哪位邀請人帶的來賓轉換率最高——數據說話,讓接待工作有成果、有成就感。
| 指標 | 使用前 | 使用後 |
|---|---|---|
| 每週催資料花費時間 | 1–3 小時 | <15 分鐘 |
| 來賓介紹生成時間 | 30–60 分鐘 | <5 分鐘 |
| 資料收齊率(例會前 2 天) | ~30% | >80% |
| 來賓收到個人化介紹 | 0% | 100% |
| 換屆後知識斷層風險 | 高 | 低(系統留存) |
我們刻意不做方案分級——你不需要算哪些功能值不值得升級。
我們做了完整的市場研究和技術驗證,確認這件事值得做、做得起、做得好。
找不到答案?直接聯繫我們,通常 24 小時內回覆。
完全不需要。我們提供完整的 Onboarding 服務——從 LINE Bot 設定到第一次例會使用,我們全程陪跑。多數分會在 1 小時內就能完成設定,並在下一次例會正式使用。
不需要任何手續,試用期結束後系統自動停止。沒有強制綁約,沒有取消手續費。我們相信,用過的分會自然會知道這個工具的價值。
這正是 Guest Autopilot 設計的核心之一。帳號綁定分會,不綁個人。換屆後新幹部登入相同帳號,所有歷史來賓資料、版型設定、使用記錄全部保留。我們也提供教學錄影,讓交接過程零斷層。
安全。系統符合台灣個資法規範,所有資料加密儲存於 Cloudflare 全球基礎設施。邀請人在提交前會看到資料使用說明,來賓也可申請刪除個人資料。我們提供完整的隱私政策和同意書範本。
不麻煩。Guest Autopilot 不是要取代你的現有流程,而是嵌入其中。邀請人還是用 LINE,幹部還是用 LINE 群組協調——只是現在有個系統幫你跑背後那些重複性工作。多數分會第一次例會就能感受到明顯差異。
目前 Guest Autopilot 專門針對引薦型商會的接待工作設計,最適合有固定例會、每週邀請來賓、有接待組或類似職位的分會。如果你的分會有這些特點,這個系統就是為你做的。
免費試用 2 週,看看你的接待組長有多驚喜。
有任何問題,或想先看一次完整示範,歡迎直接聯繫。通常 24 小時內回覆。
Guest Autopilot 由一位在引薦型商務組織待了多年的會員開發。我親眼看過太多接待組長熬夜趕工,也親身感受過來賓對分會的第一印象有多重要。這個工具不是我想到的商機,是每週都在發生的真實痛點。