接待痛點 功能介紹 導入對比 定價方案 常見問題 免費試用 2 週
全台第一個專為引薦型商會設計的來賓接待自動化系統

讓每位來賓踏進門的那一刻,
就覺得你的分會不一樣

再也不用熬夜催資料、趕簡報。來賓到場前,系統已經幫你準備好一切。

接待組長每週花最多時間做的事,不是歡迎來賓——而是追人要名片。 Guest Autopilot 用 LINE Bot 幫你自動催促、自動整理、自動生成, 讓你把精力放在真正重要的事:讓來賓愛上你們的分會。

>80%
例會前 2 天資料收齊率
5分
一鍵生成全套介紹素材
100%
來賓收到個人化介紹頁
邀請人用 LINE Bot 拍名片 → AI 自動解析資料 已完成
例會前 3 天 / 2 天 / 1 天 — 系統自動催促未回覆者 自動執行
一鍵生成來賓簡介頁 + 15 秒自介稿 30 秒完成
AI 分析產業互補性 → 建議最佳分房配對 自動配對

每個接待組長都懂的痛

你以為做接待是迎賓,實際上是每週一次的資料追蹤戰。

40%

「請問你的來賓有要來嗎?資料呢?」

每週同樣的劇本——例會前三天開始追邀請人,追不到就自己找,找不到就空白上場。調查顯示,接待組長 40% 的工作時間花在催人要資料,而不是讓來賓有更好的體驗。

反覆催促 資料殘缺 時間浪費
📅
80%

來賓資料,在例會前一天才收到

熬夜趕工已經是接待組長的隱形標配。名片照片模糊、公司名稱不完整、職稱一人一個版本。你盡力做到最好,但時間根本不夠。這不是你的問題,是流程的問題。

前一天才收到 資料不完整 熬夜趕工
📊
每週

做得好還是做得快,每週都要選一次

有的分會排場精緻,來賓介紹頁面有照片、有公司簡介、有產業標籤。有的分會靠手動打字,來賓名字還可能打錯。你的分會,想讓來賓看到哪種印象?

品質不穩定 人工出錯 觀感落差
🔄
換屆

下一任接待組長,會從零開始嗎?

每半年換屆,前任的作法、模板、聯絡方式全部消失。新幹部要重學、重建、重踩一遍同樣的坑。Guest Autopilot 讓流程活在系統裡,不活在某個人的腦袋裡。換人,但不換流程。

知識斷層 重工 換屆風險

這就是系統應該幫你做的事

從邀請人填資料到來賓走進會場,每一步都自動。

📱
功能 01

邀請人拍一張名片,搞定所有資料

邀請人只要對 LINE Bot 拍一張來賓名片,Gemini AI 自動解析姓名、公司、職稱、產業。支援手動輸入,也支援來賓自填連結。資料進來,直接整理好,不用你動手。

30 秒完成 AI 自動解析 手機即可操作
Gemini 2.5 Flash OCR × Cloudflare Workers
🔔
功能 02

系統幫你催,你負責裝不知道

例會前 3 天、2 天、1 天,系統自動 LINE 提醒邀請人補交來賓資料。你不用再逐一傳訊息、不用假裝忘了沒跟進、不用在群組裡尷尬催人。催的是系統,省的是關係。

定時自動催 保護幹部關係 可自訂時間點
功能 03

30 秒,一套完整的來賓介紹素材

名片資料進來,AI 自動生成:來賓簡介頁面(獨立網址,可分享到 LINE 群)、15 秒自我介紹稿(讓來賓唸起來自然,不像機器寫的)、例會展示用的介紹卡。讓每位來賓在上台前,就已經有一份量身打造的介紹。

獨立 URL AI 文案 可分享
🤝
功能 04

讓來賓遇到最對的人,不是隨機坐

AI 分析來賓的產業背景和在場會員的互補性,建議最佳分房配對。讓七分鐘討論時間,每一秒都有意義。來賓覺得「今天來對了」,就是你最好的廣告。

AI 產業配對 討論品質提升 來賓滿意度
📈
功能 05

每位來賓的後續,都在你手上

記錄每位來賓從「首次到訪」到「申請入會」的完整歷程。誰跟進了、誰還在觀望、哪位邀請人帶的來賓轉換率最高——數據說話,讓接待工作有成果、有成就感。

轉換漏斗 跟進記錄 績效可視化

導入前後,接待組長的一週

😰
使用前:每週都在救火
接待組長的真實日常
例會前 4 天 手動傳訊息給每位邀請人,確認來賓出席狀況
例會前 3 天 還沒收到名片,再催一遍,有人已讀不回
例會前 2 天 部分資料到了,開始手動複製貼上到 PPT
例會前 1 天 剩下 2-3 筆資料還沒到,熬夜等到 11 點
例會當天 最後一分鐘收到名片,緊急補做,格式對不齊
例會結束後 鬆了一口氣,但下週又要重來一遍
😓 精疲力竭,不知道做了什麼意義
😊
使用後:系統跑,你休息
有了 Guest Autopilot
邀請確認當天 邀請人對 LINE Bot 拍名片,資料自動入庫
例會前 3 天 系統自動催促還沒提交資料的邀請人
例會前 2 天 系統再次提醒,你只需要確認資料都收齊
例會前 1 天 一鍵生成所有來賓介紹頁 + 自介稿,5 分鐘搞定
例會當天 來賓收到個人化介紹頁連結,覺得分會超專業
例會結束後 來賓轉換狀態自動記錄,下次跟進有依據
✨ 有成就感,分會形象明顯提升
數字說話
指標 使用前 使用後
每週催資料花費時間 1–3 小時 <15 分鐘
來賓介紹生成時間 30–60 分鐘 <5 分鐘
資料收齊率(例會前 2 天) ~30% >80%
來賓收到個人化介紹 0% 100%
換屆後知識斷層風險 低(系統留存)

一個方案,全功能,沒有隱藏費用

我們刻意不做方案分級——你不需要算哪些功能值不值得升級。

限量優惠
早鳥方案
NT$1,800
/ 月
⚡ 限前 15 個分會,鎖定 6 個月

LINE Bot 來賓資料收集(OCR)
自動催促提醒(T-3、T-2、T-1)
來賓簡介頁面生成
15 秒自介稿 AI 生成
分房配對建議
來賓轉換追蹤
分會 Dashboard
版型客製(Logo + 配色)
每月無限次來賓處理
優先技術支援
最划算
年繳方案
NT$25,000
/ 年
月均 NT$2,083,省下 17%

LINE Bot 來賓資料收集(OCR)
自動催促提醒(T-3、T-2、T-1)
來賓簡介頁面生成
15 秒自介稿 AI 生成
分房配對建議
來賓轉換追蹤
分會 Dashboard
版型客製(Logo + 配色)
每月無限次來賓處理
優先技術支援
一個 40 人的分會,每人每月分攤不到 NT$65
比一杯超商咖啡還便宜,讓你的分會讓每位來賓都說「哇」。

🎁 免費試用 2 週說明

  • 全功能開放,無任何限制
  • 無需信用卡
  • 試用期間由我們協助完整設定
  • 結束後可選擇繼續或不繼續,零壓力

這不只是感覺,有數字支撐

我們做了完整的市場研究和技術驗證,確認這件事值得做、做得起、做得好。

0
全球直接競品
沒有任何軟體專門為引薦型商會的來賓接待設計端到端自動化方案。這是一個被忽略的市場空白。
來源:市場研究 #01
40%
接待組長的時間浪費
接待組長 40% 的工作時間花在催促邀請人提供來賓資料,而非實際接待。這是最值得被自動化的痛點。
來源:產業顧問訪談 #09
NT$1.5
每位來賓的 AI 處理成本
從名片 OCR 解析、自介稿生成到分房配對,全部 AI 自動完成,每位來賓成本僅 NT$0.3 至 NT$1.5。
來源:技術架構研究 #03
93%
系統毛利率
幾乎所有訂閱費都是實際價值,不是基礎設施成本。這讓我們有足夠空間持續投入產品改善。
來源:財務分析 #04
NT$500
月營運成本上限
20 個分會以內,月營運成本低於 NT$500。建構在 Cloudflare 生態系上,成本低才能長期維持低定價。
來源:技術架構研究 #03
2
台灣每年換屆潮
台灣每年有 2 次換屆潮(1 月、7 月)。新幹部上任後想用新工具展現不同風格——這是最好的導入時機。
來源:在地化研究 #10

你可能想問的問題

找不到答案?直接聯繫我們,通常 24 小時內回覆。

完全不需要。我們提供完整的 Onboarding 服務——從 LINE Bot 設定到第一次例會使用,我們全程陪跑。多數分會在 1 小時內就能完成設定,並在下一次例會正式使用。

不需要任何手續,試用期結束後系統自動停止。沒有強制綁約,沒有取消手續費。我們相信,用過的分會自然會知道這個工具的價值。

這正是 Guest Autopilot 設計的核心之一。帳號綁定分會,不綁個人。換屆後新幹部登入相同帳號,所有歷史來賓資料、版型設定、使用記錄全部保留。我們也提供教學錄影,讓交接過程零斷層。

安全。系統符合台灣個資法規範,所有資料加密儲存於 Cloudflare 全球基礎設施。邀請人在提交前會看到資料使用說明,來賓也可申請刪除個人資料。我們提供完整的隱私政策和同意書範本。

不麻煩。Guest Autopilot 不是要取代你的現有流程,而是嵌入其中。邀請人還是用 LINE,幹部還是用 LINE 群組協調——只是現在有個系統幫你跑背後那些重複性工作。多數分會第一次例會就能感受到明顯差異。

目前 Guest Autopilot 專門針對引薦型商會的接待工作設計,最適合有固定例會、每週邀請來賓、有接待組或類似職位的分會。如果你的分會有這些特點,這個系統就是為你做的。

下次例會,讓來賓說那句「哇」

免費試用 2 週,看看你的接待組長有多驚喜。

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有任何問題,或想先看一次完整示範,歡迎直接聯繫。通常 24 小時內回覆。

💬 LINE:掃描 QR Code 或搜尋官方帳號
📧 Email:hi@guestpilot.cc
📞 電話:0900-000-000

Guest Autopilot 由一位在引薦型商務組織待了多年的會員開發。我親眼看過太多接待組長熬夜趕工,也親身感受過來賓對分會的第一印象有多重要。這個工具不是我想到的商機,是每週都在發生的真實痛點。

— Guest Autopilot 創辦人