商會分會、讀書會、協會、社團皆適用。再也不用熬夜催資料、趕簡報。來賓到場前,系統已經幫你準備好一切。
接待負責人每週花最多時間做的事,不是歡迎來賓——而是追人要名片。 Guest Autopilot 用 LINE Bot 幫你自動催促、自動整理、自動生成, 讓你把精力放在真正重要的事:讓來賓愛上你們的組織。
你以為做接待是迎賓,實際上是每週一次的資料追蹤戰。
每週同樣的劇本——例會前三天開始追邀請人,追不到就自己找,找不到就空白上場。調查顯示,接待負責人 40% 的工作時間花在催人要資料,而不是讓來賓有更好的體驗。
熬夜趕工已經是接待負責人的隱形標配。名片照片模糊、公司名稱不完整、職稱一人一個版本。你盡力做到最好,但時間根本不夠。這不是你的問題,是流程的問題。
有的組織排場精緻,來賓介紹頁面有照片、有公司簡介、有產業標籤。有的組織靠手動打字,來賓名字還可能打錯。你的組織,想讓來賓看到哪種印象?
幹部輪替,前任的作法、模板、聯絡方式全部消失。新負責人要重學、重建、重踩一遍同樣的坑。Guest Autopilot 讓流程活在系統裡,不活在某個人的腦袋裡。換人,但不換流程。
從邀請人拍名片到來賓走進會場,重複的工作交給系統。
邀請人只要對 LINE Bot 拍一張來賓名片,Gemini AI 自動解析姓名、公司、職稱、產業。支援手動輸入,也支援來賓自填連結。資料進來,直接整理好,不用你動手。
例會前 3 天、2 天、1 天,系統自動 LINE 提醒邀請人補交來賓資料。你不用再逐一傳訊息、不用假裝忘了沒跟進、不用在群組裡尷尬催人。催的是系統,省的是關係。
名片資料進來,AI 自動生成來賓自我介紹稿(唸起來自然,不像機器寫的),以及例會用的歡迎簡報 PPT。讓每位來賓在上台前,就已經有一份量身打造的介紹素材。簡報可直接下載使用。
AI 根據來賓的產業與背景,產出可以引薦的對象方向,以及上台互動、破冰時可以聊的話題。讓接待和交流不再尷尬冷場,來賓覺得「今天來對了」,就是你最好的廣告。
| 指標 | 使用前 | 使用後 |
|---|---|---|
| 每週催資料花費時間 | 1–3 小時 | <15 分鐘 |
| 自介稿 + 簡報生成時間 | 30–60 分鐘 | <5 分鐘 |
| 資料收齊率(例會前 2 天) | ~30% | >80% |
| 每位來賓都有專屬介紹素材 | 看狀況 | 每位都有 |
| 換屆後知識斷層風險 | 高 | 低(系統留存) |
免費開始,依需求選擇個人版、分會方案,或彈性購買點數。1 點 = 製作 1 位來賓的自介稿 + 簡報。
商會、社團、協會、讀書會皆適用。年繳省下約 2 個月費用。
用量不固定?直接買點數,無月費。1 點製作 1 位來賓的自介稿 + 簡報,永久有效。
我們做了完整的市場研究和技術驗證,確認這件事值得做、做得起、做得好。
找不到答案?直接聯繫我們,通常 24 小時內回覆。
完全不需要。我們提供完整的 Onboarding 服務——從 LINE Bot 設定到第一次例會使用,我們全程陪跑。多數組織在 1 小時內就能完成設定,並在下一次例會正式使用。
免費版每月有 5 次免費製作額度,免綁信用卡即可使用,這就是我們的試用方式。用完額度後,你可以彈性加購點數,或升級個人版、分會方案。沒有強制綁約,覺得適合再付費。
這正是 Guest Autopilot 設計的核心之一。帳號綁定組織,不綁個人。換屆後新負責人登入相同帳號,所有歷史來賓資料、版型設定、使用記錄全部保留。我們也提供教學錄影,讓交接過程零斷層。
安全。系統符合台灣個資法規範,所有資料加密儲存於 Cloudflare 全球基礎設施。邀請人在提交前會看到資料使用說明,來賓也可申請刪除個人資料。我們提供完整的隱私政策和同意書範本。
不麻煩。Guest Autopilot 不是要取代你的現有流程,而是嵌入其中。邀請人還是用 LINE,成員還是用 LINE 群組協調——只是現在有個系統幫你跑背後那些重複性工作。多數組織第一次例會就能感受到明顯差異。
可以。只要你有固定例會,並且會有新成員或來賓來參加,Guest Autopilot 就適合你。商會分會、讀書會、協會、服務社團、共同工作空間的社群活動、家長會、同學會、教會小組——只要核心場景是「有人帶來賓來、需要接待和介紹」,都適用。
每月 5 次免費製作,免綁信用卡,現在就能開始。
Guest Autopilot 由一位在引薦型商務組織待了多年的成員開發。我親眼看過太多接待負責人熬夜趕工,也親身感受過來賓對組織的第一印象有多重要。這個工具不是我想到的商機,是每週都在發生的真實痛點。不管你是商會、讀書會還是協會,這個問題都一樣。