接待痛點 功能介紹 導入對比 定價方案 常見問題 免費開始使用
全台第一個專為有例會 + 來賓的組織設計的來賓接待自動化系統

讓每位來賓踏進門的那一刻,
就覺得你的組織不一樣

商會分會、讀書會、協會、社團皆適用。再也不用熬夜催資料、趕簡報。來賓到場前,系統已經幫你準備好一切。

接待負責人每週花最多時間做的事,不是歡迎來賓——而是追人要名片。 Guest Autopilot 用 LINE Bot 幫你自動催促、自動整理、自動生成, 讓你把精力放在真正重要的事:讓來賓愛上你們的組織。

>80%
例會前 2 天資料收齊率
5分
一鍵生成全套介紹素材
每位
來賓都有專屬自介稿 + 簡報
邀請人用 LINE Bot 拍名片 → AI 自動解析資料 已完成
例會前 3 天 / 2 天 / 1 天 — 系統自動催促未回覆者 自動執行
一鍵生成 AI 自介稿 + 歡迎簡報 PPT 一鍵完成
AI 產出引薦對象與破冰話題建議 AI 生成

每個接待負責人都懂的痛

你以為做接待是迎賓,實際上是每週一次的資料追蹤戰。

40%

「請問你的來賓有要來嗎?資料呢?」

每週同樣的劇本——例會前三天開始追邀請人,追不到就自己找,找不到就空白上場。調查顯示,接待負責人 40% 的工作時間花在催人要資料,而不是讓來賓有更好的體驗。

反覆催促 資料殘缺 時間浪費
📅
80%

來賓資料,在例會前一天才收到

熬夜趕工已經是接待負責人的隱形標配。名片照片模糊、公司名稱不完整、職稱一人一個版本。你盡力做到最好,但時間根本不夠。這不是你的問題,是流程的問題。

前一天才收到 資料不完整 熬夜趕工
📊
每週

做得好還是做得快,每週都要選一次

有的組織排場精緻,來賓介紹頁面有照片、有公司簡介、有產業標籤。有的組織靠手動打字,來賓名字還可能打錯。你的組織,想讓來賓看到哪種印象?

品質不穩定 人工出錯 觀感落差
🔄
換屆

下一任接待組長,會從零開始嗎?

幹部輪替,前任的作法、模板、聯絡方式全部消失。新負責人要重學、重建、重踩一遍同樣的坑。Guest Autopilot 讓流程活在系統裡,不活在某個人的腦袋裡。換人,但不換流程。

知識斷層 重工 換屆風險

這就是系統應該幫你做的事

從邀請人拍名片到來賓走進會場,重複的工作交給系統。

📱
功能 01

邀請人拍一張名片,搞定所有資料

邀請人只要對 LINE Bot 拍一張來賓名片,Gemini AI 自動解析姓名、公司、職稱、產業。支援手動輸入,也支援來賓自填連結。資料進來,直接整理好,不用你動手。

30 秒完成 AI 自動解析 手機即可操作
Gemini 2.5 Flash OCR × Cloudflare Workers
🔔
功能 02

系統幫你催,你負責裝不知道

例會前 3 天、2 天、1 天,系統自動 LINE 提醒邀請人補交來賓資料。你不用再逐一傳訊息、不用假裝忘了沒跟進、不用在群組裡尷尬催人。催的是系統,省的是關係。

定時自動催 保護幹部關係 可自訂時間點
功能 03

AI 自介稿 + 歡迎簡報,一鍵生成

名片資料進來,AI 自動生成來賓自我介紹稿(唸起來自然,不像機器寫的),以及例會用的歡迎簡報 PPT。讓每位來賓在上台前,就已經有一份量身打造的介紹素材。簡報可直接下載使用。

AI 自介稿 歡迎簡報 PPT 一鍵下載
💬
功能 04

引薦與破冰話題,AI 幫你想好

AI 根據來賓的產業與背景,產出可以引薦的對象方向,以及上台互動、破冰時可以聊的話題。讓接待和交流不再尷尬冷場,來賓覺得「今天來對了」,就是你最好的廣告。

引薦建議 破冰話題 交流更順

導入前後,接待負責人的一週

😰
使用前:每週都在救火
接待負責人的真實日常
例會前 4 天 手動傳訊息給每位邀請人,確認來賓出席狀況
例會前 3 天 還沒收到名片,再催一遍,有人已讀不回
例會前 2 天 部分資料到了,開始手動複製貼上到 PPT
例會前 1 天 剩下 2-3 筆資料還沒到,熬夜等到 11 點
例會當天 最後一分鐘收到名片,緊急補做,格式對不齊
例會結束後 鬆了一口氣,但下週又要重來一遍
😓 精疲力竭,不知道做了什麼意義
😊
使用後:系統跑,你休息
有了 Guest Autopilot
邀請確認當天 邀請人對 LINE Bot 拍名片,資料自動入庫
例會前 3 天 系統自動催促還沒提交資料的邀請人
例會前 2 天 系統再次提醒,你只需要確認資料都收齊
例會前 1 天 一鍵生成所有來賓自介稿 + 歡迎簡報,5 分鐘搞定
例會當天 每位來賓都有專屬自介稿與簡報,組織形象超專業
例會結束後 資料都留在系統裡,換屆交接不再從零開始
✨ 有成就感,組織形象明顯提升
數字說話
指標 使用前 使用後
每週催資料花費時間 1–3 小時 <15 分鐘
自介稿 + 簡報生成時間 30–60 分鐘 <5 分鐘
資料收齊率(例會前 2 天) ~30% >80%
每位來賓都有專屬介紹素材 看狀況 每位都有
換屆後知識斷層風險 低(系統留存)

AI 幫你寫自介稿、做簡報

免費開始,依需求選擇個人版、分會方案,或彈性購買點數。1 點 = 製作 1 位來賓的自介稿 + 簡報。

免費開始

每月 5 次免費製作

✓ 每月 5 次免費製作 ✓ AI 自介稿 + 簡報 ✓ 免綁信用卡 ✓ 隨時可加購點數或升級

訂閱方案

商會、社團、協會、讀書會皆適用。年繳省下約 2 個月費用。

個人版
個人版
NT$399
/ 月
NT$3,990
/ 年
月均 NT$333,省下約 2 個月

👤 個人工作區
每月約 30 次來賓製作(軟上限)
AI 自介稿 + 簡報一鍵生成
個人專屬工作區
適合個人講者、業務、自由工作者
分會方案
分會 Pro
NT$2,500
/ 月
NT$24,000
/ 年
月均 NT$2,000,省下約 2 個月

👥 最多 50 席
分會入門所有功能
多席後台,50 位幹部協作
可上傳客製簡報版型

點數包(一次性)

用量不固定?直接買點數,無月費。1 點製作 1 位來賓的自介稿 + 簡報,永久有效。

10
NT$500
每點 NT$50
小量試用,臨時例會加場使用最剛好。
30
NT$1,200
每點 NT$40
常態例會的甜蜜點,比 10 點包每點省 20%。
100
NT$3,500
每點 NT$35
大量來賓、多場活動,單點成本最低。

🎁 免費開始,零壓力

  • 每月 5 次免費製作,免綁信用卡
  • 免費即可體驗 AI 自介稿 + 簡報
  • 隨時可升級個人版、分會方案或加購點數
  • 付費皆可開立電子發票(手機載具 / 公司統編)
  • 分會方案需求可由我們協助完整設定

這不只是感覺,有數字支撐

我們做了完整的市場研究和技術驗證,確認這件事值得做、做得起、做得好。

0
全球直接競品
沒有任何軟體專門為「有例會 + 來賓」的組織設計端到端來賓接待自動化方案。這是一個被忽略的市場空白。
來源:市場研究 #01
40%
接待組長的時間浪費
接待負責人 40% 的工作時間花在催促邀請人提供來賓資料,而非實際接待。這是最值得被自動化的痛點。
來源:產業顧問訪談 #09
NT$1.5
每位來賓的 AI 處理成本
從名片 OCR 解析、自介稿生成到歡迎簡報,全部 AI 自動完成,每位來賓成本僅 NT$0.3 至 NT$1.5。
來源:技術架構研究 #03
93%
系統毛利率
幾乎所有訂閱費都是實際價值,不是基礎設施成本。這讓我們有足夠空間持續投入產品改善。
來源:財務分析 #04
NT$500
月營運成本上限
20 個組織以內,月營運成本低於 NT$500。建構在 Cloudflare 生態系上,成本低才能長期維持低定價。
來源:技術架構研究 #03
2
台灣每年換屆潮
商會分會、協會等組織每年有換幹部週期。新負責人上任後想用新工具展現不同風格——這是最好的導入時機。
來源:在地化研究 #10

你可能想問的問題

找不到答案?直接聯繫我們,通常 24 小時內回覆。

完全不需要。我們提供完整的 Onboarding 服務——從 LINE Bot 設定到第一次例會使用,我們全程陪跑。多數組織在 1 小時內就能完成設定,並在下一次例會正式使用。

免費版每月有 5 次免費製作額度,免綁信用卡即可使用,這就是我們的試用方式。用完額度後,你可以彈性加購點數,或升級個人版、分會方案。沒有強制綁約,覺得適合再付費。

這正是 Guest Autopilot 設計的核心之一。帳號綁定組織,不綁個人。換屆後新負責人登入相同帳號,所有歷史來賓資料、版型設定、使用記錄全部保留。我們也提供教學錄影,讓交接過程零斷層。

安全。系統符合台灣個資法規範,所有資料加密儲存於 Cloudflare 全球基礎設施。邀請人在提交前會看到資料使用說明,來賓也可申請刪除個人資料。我們提供完整的隱私政策和同意書範本。

不麻煩。Guest Autopilot 不是要取代你的現有流程,而是嵌入其中。邀請人還是用 LINE,成員還是用 LINE 群組協調——只是現在有個系統幫你跑背後那些重複性工作。多數組織第一次例會就能感受到明顯差異。

可以。只要你有固定例會,並且會有新成員或來賓來參加,Guest Autopilot 就適合你。商會分會、讀書會、協會、服務社團、共同工作空間的社群活動、家長會、同學會、教會小組——只要核心場景是「有人帶來賓來、需要接待和介紹」,都適用。

下次例會,讓來賓說那句「哇」

每月 5 次免費製作,免綁信用卡,現在就能開始。

預約 Demo / 聯繫我們

有任何問題,或想先看一次完整示範,歡迎直接聯繫。通常 24 小時內回覆。

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📧 Email:ace@zhenheai.com

Guest Autopilot 由一位在引薦型商務組織待了多年的成員開發。我親眼看過太多接待負責人熬夜趕工,也親身感受過來賓對組織的第一印象有多重要。這個工具不是我想到的商機,是每週都在發生的真實痛點。不管你是商會、讀書會還是協會,這個問題都一樣。

— Guest Autopilot 創辦人